Privacybeleid

Laatst gewijzigd op:
19 januari 2024

Phoenix Security respecteert uw privacy en draagt zorg voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzameling van Gegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens om onze beveiligingsdiensten te kunnen leveren en te verbeteren. De gegevens die wij verzamelen, zijn onder andere:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Zakelijke gegevens: Bedrijfsnaam, functie, KvK-nummer.
• Gebruiksgegevens: Informatie over uw interacties met onze website en diensten.
• Financiële gegevens: Voor facturering en betaling.
• Beveiligingsinformatie: Indien relevant, zoals informatie die nodig is voor toegangscontrole of risicobeoordeling.

2. Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van beveiligingsopdrachten en overeenkomsten.
• Het leveren van maatwerkoplossingen en offertes.
• Het onderhouden van contact met klanten en zakelijke relaties.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.
• Het verbeteren van onze website en diensten door middel van analytische gegevens.

3. Delen van Gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of als wij wettelijk verplicht zijn om deze informatie te verstrekken.

Wij kunnen gegevens delen met:
• Betrouwbare derde partijen, zoals IT-dienstverleners of boekhoudsystemen.
• Overheidsinstanties, indien vereist door wet- en regelgeving.

In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze partijen voldoen aan de AVG en uw gegevens veilig blijven.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Offerte- en contactgegevens: Tot 2 jaar na het laatste contactmoment.
• Overeenkomstgegevens: Tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (in overeenstemming met fiscale verplichtingen).

5. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, publicatie of wijziging.

Denk hierbij aan:
• Beveiligde opslag van gegevens.
• Toegang tot gegevens beperken tot geautoriseerd personeel.
• Versleuteling van gevoelige gegevens.

6. Uw Rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
• Correctie of verwijdering van uw gegevens aan te vragen.
• Beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
‍
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via ons contactformulier.

7. Cookies en Websitegebruik

Wij maken gebruik van cookies om de functionaliteit en prestaties van onze website te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens, tenzij u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. U kunt uw cookievoorkeuren beheren in de instellingen van uw browser.

8. Contactgegevens

Voor vragen over ons privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen:
‍
Phoenix Security
‍E-mail: info@phoenixsecurity.nl
Telefoon: +31 6 30 20 74 50

9. Wijzigingen in Dit Beleid

Phoenix Security behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van hoe wij uw gegevens beschermen.
Veilig met 24/7 toezicht

Monitoring en Ondersteuning

Wij houden uw locatie continu in de gaten en bieden ondersteuning waar en wanneer u die nodig heeft.